Hướng Dẫn Đặt Tour Du Lịch Đoàn – Ánh Việt Travel

Nếu Quý khách đang tìm kiếm tour du lịch cho đoàn thể, cơ quan hoặc tổ chức, Ánh Việt Travel cung cấp các tour đoàn riêng với dịch vụ chuyên nghiệp và linh hoạt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký tour đoàn:

Bước 1: Tìm kiếm tour đoàn riêng

• Tham khảo các lịch trình tour đoàn riêng tại website chính thức của Ánh Việt Travel.

Bước 2: Cung cấp thông tin và nhận tư vấn

Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản để Ánh Việt Travel thiết kế chương trình phù hợp:

• Số lượng khách (thường từ 15 khách trở lên; đoàn càng đông, giá càng ưu đãi).

• Thời gian dự kiến đi tour.

• Hãng hàng không mong muốn.

• Tiêu chuẩn khách sạn.

• Yêu cầu đặc biệt (teambuilding, gala dinner, điểm tham quan mới, v.v.).

Bước 3: Thiết kế chương trình và báo giá

• Nhân viên kinh doanh sẽ lên lịch trình chi tiết, xin vé máy bay và báo giá.

• Tour khởi hành trùng với seri vé máy bay có sẵn sẽ được áp dụng mức giá tốt hơn (mỗi seri từ 22–25 chỗ).

• Khách có thể lựa chọn nhiều hãng hàng không khác nhau, trong và ngoài nước.

Bước 4: Ký hợp đồng và đặt cọc

• Sau khi thống nhất lịch trình và điều khoản, Ánh Việt Travel soạn thảo hợp đồng bằng văn bản.

• Khách đặt cọc 50% giá trị tour; số còn lại thanh toán 7–10 ngày trước ngày khởi hành.

• Hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc nhân viên thu tiền trực tiếp tại địa điểm của khách.

• Sau khi nhận tiền, công ty sẽ gửi phiếu thu hoặc biên lai xác nhận.

Bước 5: Cung cấp danh sách đoàn và xuất vé

• Quý khách cung cấp danh sách và thông tin hộ chiếu hành khách để xuất vé máy bay theo đúng tên trong hộ chiếu.

• Vé máy bay xuất trước 15 ngày hoặc tùy quy định hãng hàng không, vé đã xuất không hoàn hủy, đổi tên sẽ mất phí.

• Hộ chiếu đi tour nước ngoài phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày kết thúc tour.

Bước 6: Họp đoàn

• 3–5 ngày trước ngày khởi hành, Ánh Việt Travel tổ chức họp đoàn tại văn phòng hoặc địa điểm khách yêu cầu.

• Cung cấp thông tin chi tiết: khách sạn, địa điểm đón, thời gian đón, lưu ý về thời tiết, tiền tệ, đồ ăn…

• Giải đáp mọi thắc mắc của thành viên đoàn trực tiếp.

Bước 7: Khởi hành

• Đến ngày khởi hành, Quý khách chuẩn bị đầy đủ tư trang cá nhân, giấy tờ cần thiết và cùng Ánh Việt Travel khám phá các điểm đến hấp dẫn.

Những lưu ý quan trọng

• Đọc kỹ chương trình, giá tour, các khoản bao gồm/không bao gồm và điều kiện hủy tour.

• Hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng.

• Thỏa thuận hoãn/hủy, tăng/giảm khách đoàn riêng được áp dụng cho từng tour cụ thể.

• Khách mang 2 quốc tịch cần thông báo và nộp giấy tờ liên quan.

• Trẻ em dưới 18 tuổi: đi cùng ba/mẹ cần giấy khai sinh, nếu không cần giấy ủy quyền hợp pháp.

• Yêu cầu phòng đơn sẽ có phụ thu.

• Khách từ 75 tuổi cần giấy xác nhận sức khỏe và đi kèm 1 người thân 18–55 tuổi.

• Trường hợp không xuất/nhập cảnh do lý do cá nhân, công ty không chịu trách nhiệm và không hoàn tiền tour.

• Chương trình, khách sạn, chuyến bay có thể thay đổi tùy điều kiện thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng số điểm tham quan.

• Trẻ em dưới 2 tuổi ngủ chung người lớn, gia đình chuẩn bị đồ ăn; dưới 11 tuổi ngủ chung giường người lớn.

• Giá tour có thể thay đổi nếu hãng hàng không phụ thu nhiên liệu.

• Trường hợp bất khả kháng (thiên tai, bạo động, khủng bố, thay đổi lịch trình hàng không, tàu hỏa) công ty sẽ điều chỉnh lịch trình và không chịu trách nhiệm chi phí phát sinh.